Creando una compañía...

emprender-tipo-de-empresa-sociedades

Creando una compañía

El paso a paso para que crees tu compañia.

… y por compañía hablamos de sociedad.

Si has logrado la fase 1, tu plan fluye y quieres seguir el curso natural del emprendedor, lo más habitual es que constituyas una sociedad mercantil.

Como ya te contamos, hay varios tipos de sociedades: sociedad anónima,  sociedad limitada, cooperativa, comanditaria, unipersonal, colectiva, laboral…

 El 99% de los emprendedores optan por la limitada.

Su gran ventaja: la responsabilidad de los socios se limita al importe del capital social, siempre que la gestión sea la adecuada.

Vamos a desenmarañar esto:

creación empresa

Verás que aunque parezca una locura solo es cuestión de tiempo y paciencia, además te daremos un par de trucos para que salgas victorioso en un santiamén.

Checklist exprés de trámites en 9 pasos.

1. Solicitar nombre.

2. Ir al banco a depositar el capital.

3. Ir a la notaría con los papeles del nombre y del banco.

4. Ir a la Agencia Tributaria a por un NIF provisional.

5. Esperar y recoger las escrituras del Registro Mercantil.

7. Volver a la Agencia Tributaria a por el NIF definitivo.

8. Pasar por la seguridad social por si alguno de los administradores no está dado de alta en el régimen correspondiente.

9. Si hay empleados, aprovechar y darlos de alta.

Las explicaciones

Solicitar nombre.

La denominación social de la empresa es lo primero que tienes que pedir.

¿Dónde? En el Registro Mercantil Central de Madrid o por internet

¿Cómo? Deberás rellenar una solicitud indicando varias opciones de nombres y ordenándolas por orden de preferencia. El registro se encargará de darte el que esté libre.

Documento: te entregarán un certificado de denominación social.  Se lleva a la notaría cuando vayas a constituir.

Banco.

Las aportaciones al capital social pueden ser dinerarias o en especie (bienes o derechos). Si son dinerarias, deben depositarse en una cuenta especial antes de ir a la Notaria: La titular de la cuenta será la sociedad «en constitución»,  cada socio transferirá a esta cuenta el importe que corresponda. Documento: certificado donde se especifica el total y las transferencias realizadas por cada socio. Debes acudir a la notaria con este documento. Así, el notario podrá indicar el porcentaje que cada uno tiene sobre la empresa. ¡Cuidado! No te adelantes con las aportaciones: primero el nombre y, con el certificado en la mano, vas al banco. Si las denominaciones no coinciden, el dinero se bloquea y es un lío recuperarlo. Probablemente en el banco te pida una copia de esa certificación para sus archivos secretos.

Notaría.

Un buen emprendedor siempre tiene un notario de cabecera. El notario te responde dudas y consultas gratis y te explica la mejor forma de hacer una escritura o aclarar dudas para que firmes las escrituras con ellos. ¿Cómo? Con los certificados del nombre y del banco, contactas con la notaría seleccionada para la constitución de la sociedad.> Aporta los documentos y la información requerida (socias, actividad, cargos, domicilio…) y pide cita.

¡Atención!No te olvides el DNI.

Truco: Pide el borrador de la escritura para leerla con calma en casa antes de la firma. De este modo, con lo que no estés de acuerdo, no te parezca correcto o no entiendas se puede cambiar antes de que sea tarde.

Si no has podido leer la escritura en casa: en el momento de firmar, el notario leerá la escritura en voz alta, explicará términos y alguna cláusula, aprovecha para hacer las preguntas que quieras.

¿Quién paga el notario? Los gastos se pagan con la cuenta bancaria que has abierto antes a nombre la sociedad, habla

previamente con el banco para que autorice los pagos.

Documento: tendrás los estatutos de la empresa ¡felicidades!

NIF provisional.

Una vez tengas las escrituras tendrás que pasarte por la Agencia Tributaria para solicitar el NIF provisional.

¿Cómo? Presencialmente o por internet.

Debes rellenar un modelo 036 y marcar la casilla 110. Hay un modelo pre-impreso que puedes rellenar e imprimir previamente.

Tendrás que presentar, también, la escritura pública o un documento fehaciente de su constitución.

¿Cuando? Como es provisional puedes ir antes o después de ir a la notaria.

Resultado: tendrás un NIF provisional.

Truco: puedes pedirle al notario que lo solicite por ti a través de internet.

¿Cuándo tendré el definitivo? Una vez registres las escrituras de la sociedad en el registro mercantil.

¿Puedo obtener el definitivo sin pasar por el provisional? Si tienes todo sí, pero será mucho más sencillo tener primero el provisional para hacer todos los trámites y luego ya  obtendrás el definitivo.

Registro Mercantil​.

Con el NIF provisional y los estatutos lo tienes todo para inscribir a la sociedad en el Registro Mercantil.

¿Por qué?  Para darle publicidad al hecho de que la empresa está operando, tras cumplir los trámites legales para ello.

También se inscriben en el registro distintos actos, como el cambio de administrador. Es una simple cuestión de «seguridad jurídica».

¿Cómo? Acudiendo al registro mercantil con los documentos que mencionamos antes y rellenando un formulario. Te pedirán que dejes un depósito para cubrir los gastos de registro.

Truco: puedes pedirle al notario que haga este trámite, te cobrará la gestión, pero te ahorras el tiempo que pasarás yendo y viniendo del registro.

Apunte: la inscripción es un trámite formal, desde que tienes un NIF ya puedes operar en el tráfico jurídico como uno más.

¿Quién paga el registro? Los gastos se pagan con la cuenta bancaria que has abierto antes a nombre la sociedad, habla previamentecon el banco para que autorice los pagos.

Nif definitivo.

Si ya tenías el provisional, ahora solo queda presentar las escrituras inscritas en el registro mercantil para obtener el definitivo.

¿Cómo? Llevando los documentos, presentando el modelo 036 con la casilla 120 marcada.

Resultado: ya tienes el NIF definitivo ¡felicidades!

Solo quedaría pasarse por la seguridad social a comprobar que las altas están dadas correctamente, por todo lo demás:

Ya has constituido una empresa ¡felicidades!

El truco del almendruco.

Hay una forma de hacer los pasos del notario, NIF y registro mercantil  más rápido: acude a un PAE, punto de atención al emprendedor, una vez tengas el certificado de la denominación social y el certificado del banco.

Además, si todos los socios son personas físicas y el capital social inicial no supera los 3.010 euros, la sociedad tiene un administrador único o varios mancomunados y los estatutos son estándar, los costes se reducen a 60 euros notario, 40 registro.

Es decir, los costes se reducen a 100€.

Más un extra que cobra la notaría por el acta de titularidad real de la empresa, que es obligatoria cuando existen varios socios o cuando hay apoderados, para prevenir el blanqueo de capitales.

Para ahorrarte estos costes habla con el PAE previamente.

Consulta aquí donde puedes encontrar el tuyo. El servicio es gratuito.